Ihr neues Rechnungsprogramm
Rechnungssoftware für Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, Handel & Vertrieb, Bauunternehmen & Projektgeschäfte, Selbstständige & Kleinunternehmer, mittelständische Unternehmen & Organisationen.
Über Rechnungsprofi S.L.U
Rechnungsprofi arbeitet branchenübergreifend und für Unternehmen jeder Größe.
Neben bewährter Standardsoftware bietet das Unternehmen auch individuelle Anpassungen und die Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen an.
Rechnungsstellung leicht gemacht – mit Rechnungsprofi Starter & Premium
Mit Rechnungsprofi Starter und Rechnungsprofi Premium erstellen Sie Angebote und Rechnungen schnell, rechtssicher und professionell – ganz ohne Buchhaltungskenntnisse. Die benutzerfreundliche Software spart Zeit, sorgt für Übersicht und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen – inklusive E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD.
Ob einfache Faktura mit Kunden- und Produktverwaltung oder erweiterte Funktionen wie DATEV-Export, SEPA-Schnittstelle, Mailing-Tool und Eingangsrechnungsimport – Rechnungsprofi ist mehr als nur ein Rechnungsprogramm bietet die passende Lösung für Selbstständige, KMU und Unternehmen jeder Größe.
- Lokale Installation, keine Cloud
- GoBD-konform & revisionssicher
- Einfache Bedienung, schneller Start
Auftragsbearbeitung optimiert mit Rechnungsprofi Premium
Rechnungsprofi Premium ist die leistungsstarke Komplettlösung für eine effiziente und rechtssichere Auftragsbearbeitung – von der Angebotserstellung bis zur Rechnung, inklusive Mahnwesen, Zahlungsüberwachung und DATEV-Export. Ideal für Unternehmen, die Prozesse digitalisieren und gesetzliche Anforderungen erfüllen möchten.
- Vollständige Auftragsverwaltung
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD, Ein- & Ausgang)
- Kumulative Abschlagsrechnungen
- DATEV-Export & SEPA-Zahlungsverkehr
- Integriertes Mailing-Tool
- GoBD-konform & revisionssicher
Mehr Effizienz, weniger Aufwand – mit Rechnungsprofi Premium, dem Rechnngsprogramm, das weit mehr kann, als nur Rechnungen erstellen.
Rechnungsprofi Starter – Das einfache Rechnungsprogramm für den Einstieg in die Rechnungsstellung
Rechnungsprofi Starter ist die ideale Software für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen, die Angebote und Rechnungen schnell, rechtssicher und professionell erstellen möchten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht einen sofortigen Einstieg – ganz ohne Buchhaltungskenntnisse.
- Angebote & Rechnungen im Handumdrehen erstellen
- Kunden- und Artikelverwaltung mit Gruppenfunktion
- E-Rechnungen im Format XRechnung & ZUGFeRD
- Zahlungseingänge überwachen & Mahnungen versenden
- Lokal installierbar, GoBD-konform & ohne Abo
- Netzwerkfähig
- Serverfähig
- Terminalserverfähig
Schnell, einfach, professionell – Rechnungsstellung mit Rechnungsprofi Starter.
Rechnungsprofi Postbuch Plus – Ein- und Ausgangspost digital verwalten
Mit Rechnungsprofi Postbuch Plus behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Geschäftspost. Die Software ermöglicht die digitale Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangspost – strukturiert, rechtssicher und jederzeit nachvollziehbar. Ideal für Büros, Kanzleien, Verwaltungen und Unternehmen mit dokumentationspflichtiger Kommunikation.
- Ein- & Ausgangspost übersichtlich verwalten
- Nachvollziehbare Abläufe & Suchfunktionen
- Druckfunktionen
- Eintragungen mit Benutzerkennung
- Für Windows – lokal installierbar & datenschutzkonform
- Mehrplatzfähig
- Serverfähig
- Terminalserverfähig
Postdokumentation leicht gemacht – mit Rechnungsprofi Postbuch Plus, dem Posteingangsbuch und Postausgangsbuch digital
Rechnungsprofi Kassenbuch Plus
Rechnungsprofi Kassenbuch Plus ist die einfache und sichere Software zur Führung eines digitalen Kassenbuchs – GoBD-konform, benutzerfreundlich und ideal für Selbstständige, Handwerksbetriebe und Unternehmen jeder Größe. Erfassen Sie Bareinnahmen und -ausgaben übersichtlich, revisionssicher und jederzeit exportbereit für den Steuerberater.
- GoBD-konform & prüfungssicher
- Tagesabschlüsse & Auswertungen per Klick
- Für Windows-PC – kein Abo, keine Cloud
Einfach. Sicher. Kassenbuch führen – mit Rechnungsprofi.
Individuelle Lösungen
Neben unserer Standardsoftware bieten wir auch individuell entwickelte Softwarelösungen, perfekt abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Ob Anpassungen bestehender Programme oder komplett neue Anwendungen: Wir setzen Ihre Wünsche effizient, praxisnah und zukunftssicher um.
- Maßgeschneiderte Programmierung
- Erweiterung & Anpassung vorhandener Software
- Branchenübergreifend einsetzbar
- Persönliche Beratung & Umsetzung direkt durch unser Entwicklerteam
- Ideal für kleine, mittlere und große Unternehmen
Ihre Anforderungen. Unsere Lösung. – Individuelle Software mit Rechnungsprofi.
Rechnungsprofi Premium
Rechnungsprofi Premium 6 – Ihr Rechnungsprogramm für gesetzeskonforme, digitale und unabhängige Rechnungsstellung
Mit der neuen Version von unserem Rechnungsprogramm – Rechnungsprofi 6 – setzen Sie auf eine zukunftssichere, leistungsstarke und benutzerfreundliche Rechnungssoftware, die Ihre Rechnungsprozesse digitalisiert, gesetzliche Vorschriften erfüllt und gleichzeitig Ihre Datenhoheit bewahrt.
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, auf Wunsch ihrer Geschäftspartner elektronische Rechnungen bereitzustellen. Wer darauf nicht vorbereitet ist, riskiert nicht nur Zahlungsverzögerungen, sondern auch rechtliche Konsequenzen. Mit Rechnungsprofi 6 sind Sie auf der sicheren Seite – rechtlich, technisch und organisatorisch.
Warum auf Rechnungsprofi 6 umsteigen?
Rechnungsprofi 6 bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden:
Top-Funktionen im Überblick
Elektronische Rechnungen erstellen und empfangen
- Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD (gesetzlich anerkannt)
- Automatische Belegerstellung und einfache Verarbeitung
- Zukunftssicher & konform mit § 14 UStG und EU-Vorgaben
Komplette Auftragsverwaltung inklusive
Mit Rechnungsprofi 6 erhalten Sie nicht nur eine Rechnungssoftware, sondern ein vollständiges System zur professionellen Auftragsabwicklung:
- Angebote schreiben automatischer Weiterverarbeitung zu Auftrag & Rechnung
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Rechnungen aus einem Guss
- Sammelrechnungen für mehrere Lieferscheine oder Positionen
- Kumulative Abschlagsrechnungen & Teilrechnungen – ideal für Bau & Handwerk
- Mahnwesen mit Zahlungserinnerung & Verzugszinsen
- Übersichtliche Zahlungsverwaltung & Offene-Posten-Liste
So behalten Sie Ihre Kundenaufträge jederzeit im Griff – vom ersten Angebot bis zur letzten Mahnung.
DATEV-Export für Unternehmen Online
- Export von Buchungsdaten und Belegen mit nur wenigen Klicks
- Direkte Übergabe an Steuerberater oder das Buchhaltungssystem
- Vorsteuerabzug gesichert durch elektronische Übermittlung
Dokumentenarchivierung in Ihrem eigenen System
- Kein Cloud-Zwang: Speichern Sie Rechnungen lokal auf Ihrem Server oder PC
- Volle Kontrolle über Ihre Daten – unabhängig von Drittanbietern
- DSGVO-konform und sicher vor externen Zugriffen
Arbeiten ohne Internetverbindung
- Offline Rechnungen erstellen, bearbeiten und speichern
- Keine Abhängigkeit von externen Servern oder Online-Diensten
SEPA-Überweisungsdateien für Banken
- Automatische Erstellung von Zahlungsdateien für Lieferantenrechnungen
- Minimierung von Eingabefehlern und schnelle Zahlungsabwicklung
Dokumentenumwandlung per Mausklick
- Flexibles Umwandeln: z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung
- Spart Zeit und vermeidet doppelte Arbeit
Direkter E-Mail-Versand
- Versenden Sie Rechnungen direkt aus dem Programm
- Kein externer Mailclient notwendig, schneller & effizienter
Vorkonfigurierbare Textbausteine
- Einheitliche und professionelle Kommunikation
- Schnellere Dokumentenerstellung durch Standardtexte
Anpassbar & erweiterbar
- Individuelle Prozesse? Kein Problem!
- Sonderprogrammierungen und Anpassungen für Ihre Abläufe
Schulung & Support inklusive
- Einführung in alle neuen Funktionen
- Schulung für den elektronischen Rechnungsaustausch
Datenübernahme aus Vorversionen
- Nahtloser Umstieg: Alle bisherigen Daten bleiben erhalten
Keine laufenden Kosten
- Transparente Einmalkosten, keine monatlichen Gebühren
- Volle Kostenkontrolle, keine versteckten Abos
️Zukunftssicher und rechtskonform ab 2025
Die Einführung elektronischer Rechnungen ist Pflicht – viele Unternehmen sind darauf noch nicht vorbereitet. Mit Rechnungsprofi 6 sind Sie bestens gerüstet:
- PDF-Rechnungen werden künftig nicht mehr akzeptiert
- Gesetzliches Recht der Kunden auf elektronische Rechnung
- Verzögerte Zahlungen oder Vertragsverluste vermeiden
Jetzt umstellen und vorbereitet sein
Die Nachfrage ist hoch!
Sichern Sie sich frühzeitig Ihre Umstellung auf Rechnungsprofi 6, um Engpässe zu vermeiden und eine reibungslose Weiterarbeit sicherzustellen.
Kontaktieren Sie uns für ein Angebot, Demo oder die direkte Umstellung!
Rechnungsprofi Starter
Rechnungsprofi Starter – Ihre einfache Rechnungssoftware für den professionellen Einstieg
Rechnungsprofi Starter ist die ideale Softwarelösung für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen, die schnell, rechtssicher und professionell Angebote und Rechnungen schreiben möchten – ohne komplexe Buchhaltungsprogramme oder versteckte Kosten.
Mit klarer Struktur, intuitiver Oberfläche und allen Funktionen für den Büroalltag behalten Sie Ihre Finanzen und Kundenbeziehungen effizient im Blick.
Funktionen von Rechnungsprofi Starter:
Kundenverwaltung: Strukturierte Erfassung und Pflege Ihrer Kundendaten
Produkte & Leistungen: Artikel mit Gruppenfunktion verwalten
Angebote & Rechnungen: Schnell und komfortabel erstellen
E-Rechnungen (Ausgang): Unterstützung der Formate XRechnung und ZUGFeRD für den digitalen Rechnungsversand nach deutschen Standards
Zahlungseingang & Mahnwesen: Offene Posten im Griff, Mahnungen mit wenigen Klicks
Benutzerfreundlich & effizient: Auch ohne Buchhaltungskenntnisse direkt einsetzbar
GoBD-konform & revisionssicher: Rechtlich auf der sicheren Seite
Tipp: Wenn Sie zusätzlich Eingangsrechnungen im E-Rechnungsformat einlesen, DATEV-Export, SEPA-Zahlungsverkehr oder ein integriertes Mailing-Tool benötigen, empfehlen wir Ihnen Rechnungsprofi Premium.
→ Ein Upgrade ist jederzeit möglich.
Jetzt starten und professionell Rechnungen schreiben – mit Rechnungsprofi Starter.
- Kompatibel mit Windows
- Lokale Installation, kein Cloud-Zwang
- Einmal kaufen – kein Abo
Rechnungsprofi Postbuch Plus – Die smarte Lösung für Ihre Geschäftspost
Rechnungsprofi Postbuch Plus ist die ideale Software zur strukturierten Verwaltung Ihrer Ein- und Ausgangspost – einfach, zuverlässig und rechtskonform. Ob Briefe, Einschreiben, Pakete oder digitale Korrespondenz – mit dieser Anwendung erfassen Sie alle Postvorgänge lückenlos und übersichtlich.
Speziell entwickelt für Büros, Kanzleien, Verwaltungen, Handwerksbetriebe und Organisationen, die gesetzlich oder organisatorisch zur Nachverfolgung und Dokumentation von Geschäftspost verpflichtet sind.
Funktionen im Überblick:
- Digitale Erfassung von Ein- & Ausgangspost
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Posteinträge – inklusive Datum, Uhrzeit, Absender, Empfänger und Inhalt. - Rechtssicher & GoBD-konform
Automatische Vergabe von Zeitstempeln und Benutzerkennungen für jede Eintragung sorgt für maximale Nachvollziehbarkeit und Prüfsicherheit. - Druckfunktion
Ideal zur Ablage, Archivierung oder Weitergabe an externe Stellen wie Steuerberater oder Behörden. - Kein Cloud-Zwang – Lokale Installation auf Windows-PCs
Datenschutzkonform ohne Onlineverbindung – Ihre Daten bleiben sicher im Unternehmen. - Einfache Bedienung & schneller Einstieg
Auch ohne technische Vorkenntnisse in wenigen Minuten einsatzbereit. - Netzwerkfähig
- Server fähig
- Terminalserver fähig
Einsatzbereiche, z.B.:
Kanzleien & Steuerberater
Öffentliche Verwaltung
Schulen & Bildungseinrichtungen
Handwerksbetriebe
Dienstleister & Vereine
Mittelständische Unternehmen
- Ihre Vorteile mit Rechnungsprofi Postbuch Plus:
Übersichtliche Postdokumentation - Zeit- & kostensparend im Alltag
- Lückenlose Nachverfolgung von Schriftverkehr
- Sicher, datenschutzkonform und rechtskonform
- Ideal für Prüfungen & interne Nachweise
- Einmal kaufen – dauerhaft nutzen (kein Abo)
Rechnungsprofi Kassenbuch Plus – Einfach, sicher & GoBD-konform
Mit Rechnungsprofi Kassenbuch Plus erledigen Sie Ihre Kassenführung zuverlässig, übersichtlich und gesetzeskonform. Die Software wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die ihre Barkassenbewegungen digital dokumentieren und gleichzeitig alle Anforderungen des Finanzamts erfüllen möchten.
Ideal für Einzelunternehmen, Handwerksbetriebe, kleine und mittlere Unternehmen sowie Vereine – mit automatischer Berechnung, übersichtlicher Darstellung und praktischen Exportfunktionen.
Funktionen im Überblick:
- Einfache Erfassung aller Einnahmen & Ausgaben
Intuitive Eingabemaske mit automatischer Saldenberechnung. - GoBD-konform
- Kassenberichte & Monatsabschlüsse auf Knopfdruck
Perfekte Vorbereitung für interne Kontrollen oder externe Prüfungen. - Druckfunktionen
Alle Daten lassen sich leicht speichern, drucken oder weitergeben – z. B. an den Steuerberater. - Mehrere Kassen möglich
Verwalten Sie mehrere Barkassen unabhängig voneinander – z. B. für Filialen, Kassenbereiche oder Projekte. - Lokal installierbar, keine Cloud, volle Datensicherheit
Alle Daten bleiben auf Ihrem PC – DSGVO- und finanzamtskonform. - Mehrplatzfähig
- Serverfähig
- Terminalserverfähig
Für wen eignet sich Rechnungsprofi Kassenbuch Plus?
Selbstständige & Freiberufler
Einzelhandel & Handwerk
Gastronomie & Veranstalter
Dienstleister & Praxen
Vereine & gemeinnützige Organisationen
KMU mit Barumsätzen
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Schnelle & einfache Kassenführung
- Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
- Keine Schulung erforderlich
- Einmal kaufen – dauerhaft nutzen (kein Abo)
- Für Windows optimiert
- Zeit- & kostensparend im Alltag
Individuelle Softwarelösungen – maßgeschneidert für Ihr Unternehmen
Standardsoftware reicht nicht immer aus. Wenn Ihre betrieblichen Abläufe spezielle Anforderungen haben oder Sie interne Prozesse effizienter gestalten möchten, sind individuelle Softwarelösungen oft der beste Weg.
Bei Rechnungsprofi bieten wir nicht nur fertige Programme – wir entwickeln auf Wunsch auch maßgeschneiderte Software oder passen bestehende Produkte exakt an Ihre Bedürfnisse an. Ob branchenspezifische Funktionen, besondere Schnittstellen zu Drittsystemen oder Automatisierungen: Wir programmieren, was Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert.
Was wir für Sie tun können:
Individuelle Anpassungen unserer Rechnungsprofi-Programme
Wir erweitern oder ändern Funktionen ganz nach Ihrem Bedarf – z. B. spezielle Felder, Auswertungen oder Abläufe.
Komplette Neuentwicklung von Software
Sie haben eine Idee oder benötigen eine Lösung für ein spezielles Problem? Wir setzen Ihre Anforderungen professionell und effizient um.
Anbindung an andere Systeme
Wir entwickeln Schnittstellen zu ERP, Warenwirtschaft, DATEV, Online-Shops oder branchenspezifischer Software.
Benutzerfreundliches Design & einfache Bedienung
Auch bei individuellen Lösungen legen wir großen Wert auf intuitive Oberflächen und schlanke Abläufe.
DSGVO-konforme & sichere Entwicklung
Ihre Daten und Prozesse bleiben geschützt – ganz gleich, ob lokal installiert oder netzwerkfähig.
Ihre Vorteile:
- Passgenaue Lösung statt Kompromisse
- Bessere Effizienz & weniger manuelle Arbeit
- Keine Abhängigkeit von Cloud-Diensten
- Zukunftssicher & erweiterbar
- Persönlicher Support vom Entwicklerteam
Für wen eignet sich eine individuelle Softwarelösung?
Unsere Entwicklungen richten sich an:
- Unternehmen jeder Größe & Branche
- Selbstständige mit speziellen Anforderungen
- Steuerkanzleien, Dienstleister, Händler, Handwerker
- Öffentliche Einrichtungen & Vereine
Jetzt anfragen & beraten lassen:
Nutzen Sie unser Know-how aus über 25 Jahren Softwareentwicklung!
Schreiben Sie uns – wir erstellen gerne ein unverbindliches Angebot für Ihre individuelle Lösung.