Durch Betätigen des Buttons „Eingangsrechnungen"
gelangen Sie zu dem Formular, in dem Sie Ihre sämtlichen Eingangsrechnungen
erfassen können.
Beim Öffnen des Formulars wird Ihnen zunächst die
zuletzt eingetragene Rechnung angezeigt.
Durch Anklicken der Schaltfläche "Plus" wird automatisch ein neuer
Datensatz erzeugt und eine fortlaufende Nummer vergeben. Weiterhin haben Sie
die Möglichkeit auch eine eigene Registriernummer zu vergeben. Gleichzeitig
setzt das Programm das Tagesdatum als Registrierdatum ein. Der in den
Standardeinstellungen definierte Mehrwertsteuersatz, der Standardbearbeiter
und die Firma, für die die Rechnung registriert werden soll, werden ebenfalls
automatisch ergänzt.
Füllen Sie nun das Rechnungsdatum, den Absender (Auswahl aus Stammdaten),
den Rechnungsgegenstand sowie den Bruttorechnungsbetrag aus.
Das Programm errechnet automatisch den Mehrwertsteuerbetrag.
Geben Sie das Fälligkeitsdatum ein. Haben Sie zu dem ausgewählten
Lieferanten bereits Fälligkeitsfristen hinterlegt, so werden diese automatisch
übernommen, können aber auch jederzeit geändert werden. Damit ist die Rechnung
registriert.
Wenn Sie die Bezahlung der Rechnung sofort verbuchen möchten, klicken Sie auf
„als bezahlt buchen". Es öffnet sich:
Dieses Buchungsformular zeigt
direkt die gerade erfasste Rechnung an. Für späteres Buchen steht Ihnen auch die
Übersicht „Eingangsrechnungen bezahlen / buchen“ im Hauptmenü zur Verfügung
Sie haben nun zwei Optionen:
oDen Gesamtbetrag der
Rechnung in einem Betrag buchen
oTeilbeträge der Rechnung
buchen
Bei Buchung des
Gesamtbetrages klicken Sie den Button „Alles buchen“. Es wird das aktuelle
Datum als Buchungsdatum eingesetzt (überschreibbar) und der offene Betrag auf
„0“ gesetzt.
Bei Buchung eines
Teilbetrages klicken Sie „Teilbetrag buchen“ - das folgende Formular öffnet
sich:
Tragen Sie in das
Zahldatum das Buchungsdatum der Teilzahlung ein. Tragen Sie den Teilzahlbetrag
ein. Die Software aktualisiert den offenen Betrag. Bei mehreren Teilzahlungen
gehen Sie analog vor. Die Summe der Zahlbeträge sowie des noch offenen Betrages
wird automatisch aktualisiert und mitgeführt
