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Das
Formular "Einstellungen/ Optionen" ermöglicht Ihnen die
standardmässige Voreinstellung von Daten, die die Grundlage für die Erstellung
der Dokumente Angebot, Lieferschein, Rechnung und Mahnung bilden.
Zum
Voreinstellen von Standards:
Über die Schaltfläche „Einstellungen / Optionen"
erreichen Sie das Formular, welches Ihnen ermöglicht, standardmässig:
- die Währung
- das Rechnungsformat Brutto oder Netto
- die Benutzerfirma
- den Standardbearbeiter
- den Mehrwertsteuersatz
- Zahlungsart, Zahlungsfrist, Mahnfristen und Mahngebühren einzustellen.
- Die hier eingestellten Standards bilden die Grundlage für die Erstellung
aller Dokumente. Sollten Sie Dokumente erstellen wollen, die von diesen
Standards abweichen, so können Sie jeweils im entsprechenden Dokument die
gewünschten Veränderungen vornehmen.
- Anmelden über Login zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Einheiten
Unter "Einheiten" finden Sie ein Formular zur Eingabe häufig verwendeter
Einheiten, die Sie für Artikel und Leistungen verwenden. Vergeben Sie eine neue
Nummer für jede neue Einheit durch Anklicken des „Plus"-Buttons. Geben Sie
nun die Bezeichnung der Einheit (z.B. Stck., m, h, min...) ein.
Zahlungsarten
Unter "Zahlungsarten" finden Sie ein Formular, in dem
Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Zahlungsarten hinterlegen können.
Vergeben Sie eine neue Nummer für jede Zahlungsart durch Klicken des "Plus"-Buttons.
Geben Sie nun die entsprechende Zahlungsart ein. Gleichzeitig können Sie zu
jeder Zahlungsart noch einen Nachtext für die Rechnungen hinterlegen, der dann
automatisch für diese Zahlungsart in die Rechnungen übernommen wird, aber auch
jederzeit überschreibbar ist. An der Stelle, wo das jeweilige Fälligkeitsdatum
oder Rechnungsdatum automatisch eingesetzt werden soll, können Sie die
angegebenen Platzhalter verwenden. Weiterhin können Sie angeben, ob bestimmte
Zahlungsarten im Mahnwesen berücksichtigt werden sollen oder nicht.
Mehrwertsteuersätze
"Mehrwertsteuersätze" können Sie in dem gleichnamigen
Formular eintragen. Vergeben Sie eine neue Nummer für jeden
Mehrwertsteuersatz durch Anklicken der „Plus"-Schaltfläche. Sie können nun die
Mehrwertsteuersätze eingeben.
Ist der neu eingegebene Datensatz der
Standardmehrwertsteuersatz, so wählen Sie diesen unter „Einstellungen /
Optionen" als neuen Standard aus, damit dieser automatisch zur Erstellung von
Dokumenten verwendet wird.
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