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Das Formular Ausgangsrechnungen ermöglicht Ihnen die Erfassung Ihrer Ausgangrechnungen sowie das Registrieren der Zahlungsmodalitäten.     Share |     Video ansehen:   Zum Erfassen der Ausgangsrechnungen betätigen Sie den gleichnamigen Button im Hauptmenü. (Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, so wählen Sie im Hauptmenü den Mandanten aus, für den Sie Eintragungen vornehmen möchten. Dieser wird automatisch im Formular Ausgangsrechnungen angezeigt und Ihre Eintragungen werden entsprechend zugeordnet.) Klicken Sie für jede zu erfassende Ausgangsrechnung die „Plus“-Schaltfläche und es wird automatisch eine laufende Nummer vergeben. Optional hierzu kann in dem vorgesehenen Eingabefeld eine eigene Rechnungsnummer hinterlegt werden. Anschliessend wählen Sie den Kunden aus, für den eine Ausgangsrechnung registriert werden soll. Voraussetzung ist, dass dieser Kunde bereits in den Kundenstammdaten erfasst wurde. Ist die nicht der Fall, können Sie über den Button „Kundendaten“ die Kundenstammdaten erreichen und den Kunden mit seinen entsprechenden Daten anlegen. Danach steht er auch im Formular „Ausgangsrechnungen“ zur Auswahl. Alle Kundendaten werden automatisch ausgefüllt. Ebenso der Bearbeiter und die Fälligkeitstage. Klicken Sie in das Feld „Fälligkeitsdatum“, wird automatisch das entsprechende Datum errechnet und eingesetzt. Haben Sie Angaben zum Skonto bereits in den Kundenstammdaten gemacht, werden diese dann bei der Auswahl des Kunden übernommen bzw. es können nun Eintragungen über Skonto und Skontofrist gemacht werden. Anschliessend geben Sie den Rechnungsgegenstand ein, den Nettorechnungsbetrag, ggf. den Rabatt sowie den Mehrwertsteuersatz. Der Mehrwertsteuerbetrag sowie der Bruttorechnungsbetrag werden automatisch ermittelt. Das Feld Zahlungsart wird mit den in den Stammdaten gemachten Angaben zunächst ausgefüllt. Es kann jedoch jederzeit eine weitere Zahlungsart ausgewählt werden.   Das Feld „interne Bemerkungen“ lässt Raum für persönliche Notizen zur eingetragenen Rechnung. Zum Erfassen weiterer Rechnungen wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte. Wenn das Formular verlassen werden soll kann die durch Betätigen der „Schliessen“-Schaltfläche getan werden.   Möchten Sie den Zahlungseingang zur eben erfassten Rechnung sofort buchen, so klicken Sie „als bezahlt buchen“ und es öffnet sich das folgende Eingabeformular, welches bei Öffnen die aktuelle Rechnung anzeigt:     Sie haben nun zwei Optionen: o         Den Gesamtbetrag der Rechnung in einem Betrag buchen o         Teilbeträge der Rechnung buchen   Bei Buchung des Gesamtbetrages klicken Sie den Button „Alles buchen“. Es wird das aktuelle Datum als Buchungsdatum eingesetzt (überschreibbar) und der offene Betrag auf „0“ gesetzt.   Bei Buchung eines Teilbetrages klicken Sie „Teilbetrag buchen“  - das folgende Formular öffnet sich: Tragen Sie in das Zahldatum das Buchungsdatum der Teilzahlung ein. Tragen Sie den Teilzahlbetrag ein. Die Software aktualisiert den offenen Betrag. Bei mehreren Teilzahlungen gehen Sie analog vor. Die Summe der Zahlbeträge sowie des noch offenen Betrages wird automatisch aktualisiert und mitgeführt. Ausführliche Beschreibung Download Dokumentation 15 Tage kostenlos testen Mehr Informationen... >>>Jetzt kaufen<<<   Sie wollen auch Rechnungen schreiben und offene Verbindlichkeiten verwalten? >>> Hier finden Sie mehr Informationen zu Rechnungsprofi <<< Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen schreiben, Kunden und Artikel verwalten, permanenter Überblick über den Zahlungsverkehr uvm.

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Letzte Aktualisierung: 31.08.10

 

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