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• Zum Bearbeiten von Eingangsrechnungen:

Durch Betätigen des Buttons „Eingangsrechnungen“ gelangen Sie zu dem Formular, in dem Sie Ihre sämtlichen Eingangsrechnungen registrieren können. (Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, so wählen Sie im Hauptmenü den Mandanten aus, für den Sie Eintragungen vornehmen möchten. Dieser wird automatisch im Formular Eingangsrechnungen angezeigt und Ihre Eintragungen werden entsprechend zugeordnet.)

Beim Öffnen des Formulars wird Ihnen zunächst die zuletzt registrierte Rechnung angezeigt.Durch Anklicken der Schaltfläche "Plus"  wird automatisch ein neuer Datensatz erzeugt und eine laufende Nummer vergeben. Gleichzeitig setzt das Programm das Tagesdatum als Eintragsdatum ein.  Der in den Standardeinstellungen definierte Mehrwertsteuersatz, der Standardbearbeiter und die Firma, für die die Rechnung  registriert werden soll, werden ebenfalls automatisch ergänzt.

 Füllen Sie nun das Rechnungsdatum, den Absender, den Rechnungsgegenstand sowie den Bruttorechnungsbetrag aus.

 Das Programm errechnet automatisch den Mehrwertsteuerbetrag.

Geben Sie das Fälligkeitsdatum ein, falls Sie das Zahlungsziel nicht bereits zum Lieferanten hinterlegt haben. Damit ist die Rechnung registriert.

Wenn Sie die Bezahlung der Rechnung sofort verbuchen möchten, klicken Sie auf „als bezahlt buchen“. Es öffnet sich das folgende Formular:

Dieses Buchungsformular zeigt direkt die gerade erfasste Rechnung an. Für späteres Buchen steht Ihnen auch die Übersicht „Eingangsrechnungen bezahlen / buchen“ im Hauptmenü zur Verfügung

 Sie haben nun zwei Optionen:

o         Den Gesamtbetrag der Rechnung in einem Betrag buchen

o         Teilbeträge der Rechnung buchen

Bei Buchung des Gesamtbetrages klicken Sie den Button „Alles buchen“. Es wird das aktuelle Datum als Buchungsdatum eingesetzt (überschreibbar) und der offene Betrag auf „0“ gesetzt.

Bei Buchung eines Teilbetrages klicken Sie „Teilbetrag buchen“  - das folgende Formular öffnet sich:

Tragen Sie in das Zahldatum das Buchungsdatum der Teilzahlung ein. Tragen Sie den Teilzahlbetrag ein. Die Software aktualisiert den offenen Betrag. Bei mehreren Teilzahlungen gehen Sie analog vor. Die Summe der Zahlbeträge sowie des noch offenen Betrages wird automatisch aktualisiert und mitgeführt.

 

 

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