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Eingangsrechnungen 

Zum Bearbeiten von Eingangsrechnungen:

Durch Betätigen des Buttons „Eingangsrechnungen" gelangen Sie zu dem Formular, in dem Sie Ihre sämtlichen Eingangsrechnungen erfassen können.

Beim Öffnen des Formulars wird Ihnen zunächst die zuletzt eingetragene Rechnung angezeigt.

• Durch Anklicken der Schaltfläche "Plus" wird automatisch ein neuer Datensatz erzeugt und eine fortlaufende Nummer vergeben. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit auch eine eigene Registriernummer zu vergeben. Gleichzeitig setzt das Programm das Tagesdatum als Registrierdatum ein. Der in den Standardeinstellungen definierte Mehrwertsteuersatz, der Standardbearbeiter und die Firma, für die die Rechnung registriert werden soll, werden ebenfalls automatisch ergänzt.

• Füllen Sie nun das Rechnungsdatum, den Absender (Auswahl aus Stammdaten), den Rechnungsgegenstand sowie den Bruttorechnungsbetrag aus.
• Das Programm errechnet automatisch den Mehrwertsteuerbetrag.
• Geben Sie das Fälligkeitsdatum ein. Haben Sie zu dem ausgewählten Lieferanten bereits Fälligkeitsfristen hinterlegt, so werden diese automatisch übernommen, können aber auch jederzeit geändert werden. Damit ist die Rechnung registriert.
• Wenn Sie die Bezahlung der Rechnung sofort verbuchen möchten, klicken Sie auf „als bezahlt buchen". Es öffnet sich das folgende Formular:

Dieses Buchungsformular zeigt direkt die gerade erfasste Rechnung an. Für späteres Buchen steht Ihnen auch die Übersicht „Eingangsrechnungen bezahlen / buchen“ im Hauptmenü zur Verfügung

 Sie haben nun zwei Optionen:

o         Den Gesamtbetrag der Rechnung in einem Betrag buchen

o         Teilbeträge der Rechnung buchen

Bei Buchung des Gesamtbetrages klicken Sie den Button „Alles buchen“. Es wird das aktuelle Datum als Buchungsdatum eingesetzt (überschreibbar) und der offene Betrag auf „0“ gesetzt.

Bei Buchung eines Teilbetrages klicken Sie „Teilbetrag buchen“  - das folgende Formular öffnet sich:

Tragen Sie in das Zahldatum das Buchungsdatum der Teilzahlung ein. Tragen Sie den Teilzahlbetrag ein. Die Software aktualisiert den offenen Betrag. Bei mehreren Teilzahlungen gehen Sie analog vor. Die Summe der Zahlbeträge sowie des noch offenen Betrages wird automatisch aktualisiert und mitgeführt.

 

 

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