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Rechnungsprofi - Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Standardeinstellungen für Angebote, Rechnungen und Mahnungen vorgeben, bearbeiten


Das Formular "Einstellungen/ Optionen" ermöglicht Ihnen die standardmässige Voreinstellung von Daten, die die Grundlage für die Erstellung der Dokumente Angebot, Lieferschein, Rechnung und Mahnung bilden.

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Zum Voreinstellen von Standards:

Über die Schaltfläche „Einstellungen / Optionen" erreichen Sie das Formular, welches Ihnen ermöglicht, standardmässig:

  • die Währung
  • das Rechnungsformat Brutto oder Netto
  • die Benutzerfirma
  • den Standardbearbeiter
  • den Mehrwertsteuersatz
  • Zahlungsart, Zahlungsfrist, Mahnfristen und Mahngebühren einzustellen.
  • Die hier eingestellten Standards bilden die Grundlage für die Erstellung aller Dokumente. Sollten Sie Dokumente erstellen wollen, die von diesen Standards abweichen, so können Sie jeweils im entsprechenden Dokument die gewünschten Veränderungen vornehmen.
  • Anmelden über Login zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Einheiten


Unter "Einheiten" finden Sie ein Formular zur Eingabe häufig verwendeter Einheiten, die Sie für Artikel und Leistungen verwenden. Vergeben Sie eine neue Nummer  für jede neue Einheit durch Anklicken des „Plus"-Buttons. Geben Sie nun die Bezeichnung der Einheit (z.B. Stck., m, h, min...) ein.

Zahlungsarten

Unter "Zahlungsarten" finden Sie ein Formular, in dem Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Zahlungsarten hinterlegen können. Vergeben Sie eine neue Nummer für jede Zahlungsart durch Klicken des "Plus"-Buttons. Geben Sie nun die entsprechende Zahlungsart ein. Gleichzeitig können Sie zu jeder Zahlungsart noch einen Nachtext für die Rechnungen hinterlegen, der dann automatisch für diese Zahlungsart in die Rechnungen übernommen wird, aber auch jederzeit überschreibbar ist. An der Stelle, wo das jeweilige Fälligkeitsdatum oder Rechnungsdatum automatisch eingesetzt werden soll, können Sie die angegebenen Platzhalter verwenden. Weiterhin können Sie angeben, ob bestimmte Zahlungsarten im Mahnwesen berücksichtigt werden sollen oder nicht.

Mehrwertsteuersätze

"Mehrwertsteuersätze" können Sie in dem gleichnamigen Formular eintragen. Vergeben Sie eine neue Nummer  für jeden Mehrwertsteuersatz durch Anklicken der „Plus"-Schaltfläche. Sie können nun die Mehrwertsteuersätze eingeben.

Ist der neu eingegebene Datensatz der Standardmehrwertsteuersatz, so wählen Sie diesen unter „Einstellungen / Optionen" als neuen Standard aus, damit dieser automatisch zur Erstellung von Dokumenten verwendet wird.

 

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 Letzte Aktualisierung: 02.04.2014

 

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Tel. (Support, technische Fragen & Probleme): +49 (0340) 650 15 96 (Mo-Do: 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr)
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