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Rechnungsprofi - Artikelstammdaten, Leistungsstammdaten erfassen, Artikel und Leistungen verwalten, Artikelstammdaten und Leistungsstammdaten bearbeiten, suchen


 

Das Formular Leistungen / Artikel ermöglicht Ihnen die Erfassung sämtlicher Leistungsdaten und Artikeldaten, die Sie zur Erfassung, Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen benötigen.

Rechnungsprofi - Artikelstammdaten, Leistungsstammdaten erfassen, Artikel und Leistungen verwalten, Artikelstammdaten und Leistungsstammdaten bearbeiten, suchen 

 

 

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Warengruppen, Artikelgruppen, Hauptartikel

 Zum Anlegen eines jeweils neuen Artikels oder einer Leistung gehen Sie bitte wie folgt vor:

Die Schaltfläche „Leistungen / Artikel" im Hauptmenü führt Sie zum Formular Leistungen. Hier können Sie Leistungen und Artikel einschliesslich ihrer Preise erfassen und verwalten. Nach Eingabe des Einkaufspreises und des Aufschlags berechnet das Programm automatisch den Verkaufspreis, die Gewinnspanne in % und die Marge in €. Die Felder Einkaufspreis, Aufschlag, Spanne und Gewinn müssen nicht zwingend ausgefüllt werden.

Automatisches Berechnen von Aufschlag, Spanne und Marge bei wahlweiser Eingabe von Einkaufspreis, Verkaufspreis brutto / netto in beliebiger Reihenfolge ist ebenfalls möglich. Dadurch lässt sich eine gezielte Kalkulation durchführen.

Achten Sie jedoch darauf, dass immer ein Verkaufpreis angegeben wird, da dieser für die automatische Berechnung bei der Auswahl von Artikeln/ Leistungen zur Erstellung von Angeboten bzw. Rechnungen verwendet wird. Die hier angegebenen Preise sind Nettopreise bzw. Bruttopreise.

In den Artikel- bzw. Leistungsstammdaten legen Sie den standardmässigen Mehrwertsteuersatz für jeden Artikel fest. Hierbei stehen Ihnen die entsprechenden Mehrwertsteuersätze zur Auswahl. Diese Einstellungen können Sie jederzeit ändern. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit bei der Erstellung von Rechnungen den festgelegten Mehrwertsteuersatz zu ändern.

Haben Sie das Formular mit den Artikel- und Leistungsstammdaten aus Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen heraus aufgerufen, so können Sie auch einzelne Positionen übernehmen, indem Sie einfach auf „Übernehmen und zurück" klicken. Hier wird der Artikel dann an die markierte Position in Angebot, Lieferschein oder Rechnung eingefügt. Dies ist eine zusätzliche Option zur generellen Artikelauswahl, um auch einen speziell in den Stammdaten gesuchte Artikel einfügen zu können.

Über die Schaltfläche "Schliessen" gelangen Sie zurück zum Hauptmenü.

Wenn Sie Ihre Artikel gruppieren möchten und diese zu bestimmten Artikelgruppen zuordnen möchten, so können Sie über Artikelhauptgruppen beliebig viele Gruppen anlegen. Wenn Sie keine Gruppierung benötigen, werden alle Artikel / Leistungen automatisch zur Gruppe „Alle Artikel" ohne Extraklicks zusammengefasst.

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Letzte Aktualisierung: 02.04.2014

 

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