Wichtige Funktionen im Überblick
Programm-Highlights: Das bietet unsere Software
Effizient arbeiten – mit diesen Programm-Funktionen. Wir erläutern die wichtigsten Funktionen unserer Programme Rechnungsprofi Starter und Rechnungsprofi Premium. Sehen Sie, wie Sie einfach Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen erstellen, Bestellungen schreiben, wie Sie Dokumente mit einem Klick umwandeln und praktisch gleich per Mail versenden können, wie Sie die praktischen Schnittstellen zu DATEV und SEPA nutzen und vieles mehr. Intuitive Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse. Auftragsabwicklung leicht und übersichtlich mit Rechnungsprofi Starter oder Premium.
Vergleichen Sie die wichtigsten Funktionen beider Versionen und finden Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
Rechnungsprofi Starter
Mit RechnungsProfi Starter erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen, E-Rechnungen (xRechnung, ZUGFeRD) und Mahnungen in wenigen Klicks
Rechnungsprofi Premium
Professionelle Angebots- und Rechnungserstellung, Kundenmanagement, Zahlungserfassung, Schnittstellen, E-Rechnungen, Mailing Tool und vieles mehr – perfekt für Unternehmen mit Anspruch, die eine komplette Auftragsabwicklung benötigen.
Highlights der Programme in der Übersicht
Wir erläutern die wichtigsten Funktionen im Überblick von Angebot erstellen, Aufträge generieren, normale Rechnungen schreiben, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen (kumulativ oder einfach) rechtskonform aufbauen, E-Rechnungen per Knopfdruck erzeugen (ZUGFeRD und XRechnung) Lieferscheine und Sammelrechnungen nutzen, Mahnungen schreiben, Eingangsrechnungen eintragen oder einlesen (XRechnung und ZUGFeRD) über die Buchung von Zahlungen, die Nutzung der DATEV Schnittstelle, die Einrichtung des Mailing-Tools, praktische Statistiken, Datensicherung und mehr.
Mit * gekennzeichnete Funktionen finden Sie ausschließlich in der Premium Version, sie sind nicht Bestandteil des Starter Pakets.
Angebot erstellen
Professionelle Angebote einfach erstellen
Erstellen Sie übersichtliche und rechtssichere Angebote mit wenigen Klicks. Positionen, Rabatte und Mehrwertsteuer lassen sich individuell anpassen
Aufträge generieren
Aus Angeboten direkt Aufträge erzeugen
Wandeln Sie Angebote per Klick in Aufträge* um und behalten Sie Ihre Projektphasen im Griff – ohne doppelte Dateneingabe.
Rechnungen schreiben
Normale Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen (kumulativ oder einfach)
Erstellen Sie klassische Rechnungen oder nutzen Sie den strukturierten Aufbau für einfache oder kumulative Abschlagsrechnungen* und Schlussrechnungen* – rechtskonform, transparent und GoBD-konform.
E-Rechnungen mit ZUGFeRD & XRechnung
E-Rechnungen per Knopfdruck erzeugen
Erstellen Sie standardkonforme elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD, ideal für öffentliche Auftraggeber und digitale Buchhaltungsprozesse.
Lieferscheine & Sammelrechnungen
Lieferscheine erstellen & Sammelrechnungen generieren
Fassen Sie mehrere Lieferungen in einer Sammelrechnung* zusammen oder erstellen Sie Lieferscheine direkt aus dem Auftrag oder dem Angebot
Mahnungen schreiben
Automatisches Mahnwesen mit Anpassungsmöglichkeiten: Erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch, inklusive individueller Texte, Mahnstufen und Gebühren – für mehr Zahlungssicherheit.
Eingangsrechnungen erfassen oder einlesen
Eingangsrechnungen manuell oder digital* erfassen
Tragen Sie Eingangsrechnungen bequem ein oder lesen Sie sie im Format XRechnung oder ZUGFeRD ein* – direkt ins System.
Zahlungen buchen
Buchen Sie Zahlungen zu Rechnungen und Eingangsbelegen*, überwachen Sie offene Posten und behalten Sie Ihre Liquidität im Blick.
DATEV-Schnittstelle
DATEV-Export* für Ihre Buchhaltung
Exportieren Sie Buchungsdaten im DATEV-kompatiblen Format – perfekt für den Datenaustausch mit Steuerberatern.
SEPA-Schnittstelle für automatisierte Zahlungsvorgänge
SEPA-Überweisungen & Lastschriften für schnellen Zahlungsverkehr
Mit der integrierten SEPA-Schnittstelle* erstellen Sie SEPA-Dateien für Überweisungen oder Lastschriften direkt aus RechnungsProfi. Ideal für den schnellen Zahlungsverkehr mit Banken – sicher, standardkonform und zeitsparend.
Mailing-Tool nutzen
Angebote bis Mahnungen direkt per E-Mail senden
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Mahnungen und Bestellungen direkt per E-Mail aus dem Programm* versenden
Versenden Sie Ihre Dokumente direkt aus der Software – mit Ihrem Firmenlayout, individuellen Texten und optionalem Anhang.
Statistiken & Auswertungen
Geschäftszahlen im Blick: Umsatz, Kunden, Artikel
Umsatz, Kunden & Artikel auswerten
Behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftsentwicklung – mit übersichtlichen Statistiken zu Umsatz, Kunden, Artikeln und Projekten.
