Mit wenigen Klicks vom Angebot zum Auftrag – professionell & fehlerfrei.
Aufträge schreiben leicht gemacht – ohne doppelte Dateneingabe – direkt in Ihrer Rechnungssoftware
Digitalisieren Sie Ihre Auftragsverwaltung: Vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung – alle Daten bleiben verknüpft und automatisch gepflegt. Ideal für modernes Arbeiten.
Aufträge effizient erstellen und verwalten – nahtlose und zeitsparende Prozesse mit Rechnungsprofi
Mit der Auftragsverwaltung in Rechnungsprofi erstellen und verwalten Sie Ihre Aufträge professionell, schnell und ohne doppelte Dateneingaben. Die Software ermöglicht es Ihnen, digitale Aufträge direkt aus Angeboten zu erzeugen, wodurch wertvolle Zeit gespart und Fehler vermieden werden. Alternativ können Sie einen Auftrag auch separat und manuell anlegen, ganz flexibel nach Bedarf.
Ein besonderes Highlight: Sie können bestehende Rechnungen, Lieferscheine, Angebote oder Bestellungen per Klick in einen Auftrag umwandeln – ohne erneut alle Kundendaten oder Positionen einzugeben. Diese nahtlose Übergabe sorgt für einen effizienten und transparenten Arbeitsprozess, besonders in Projekten mit mehreren Phasen oder Teilleistungen.
Die intuitive Benutzeroberfläche führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Aufträge. Alle relevanten Informationen wie Kundenstammdaten, Artikel, Mengen, Preise, Projektzuordnungen und Bearbeitungsstatus sind zentral an einer Stelle verfügbar. So behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende Vorgänge, Lieferstatus und Zahlungsbedingungen.
Dank der GoBD-konformen Struktur ist Ihre Auftragsabwicklung rechtssicher und nachvollziehbar.
Für noch mehr Effizienz können Sie aus einem Auftrag heraus direkt Lieferscheine, Rechnungen oder Rechnungen bzw. Abschlagsrechnungen generieren – ohne doppelte Eingaben. Soll aus einem Auftrag ein ähnliches oder gleiches Angebot generiert werden, ist auch dies mit einem Klick möglich. Auch der direkte E-Mail-Versand mit individuellem Anschreiben und PDF-Anhang ist mit wenigen Klicks möglich. So sparen Sie Zeit und verbessern Ihre Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Funktionen im Überblick:
- Aufträge direkt aus Angeboten erstellen
- Einzelne Aufträge manuell anlegen
- Umwandlung aus Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten oder Bestellungen
- Automatische Übernahme von Kundendaten und Positionen
- Übersichtliche Projektzuordnung und Statusanzeige
- GoBD-konform
- Weiterverarbeitung zu Rechnung, Lieferschein, Angebot, Auftragskopie oder E-Mail-Versand
- Ideal für Handwerk, Dienstleister, Agenturen und Handel
Mit Rechnungsprofi wird die Auftragsbearbeitung zum digitalen Kinderspiel – strukturiert, effizient und individuell anpassbar. Starten Sie jetzt mit einer professionellen Lösung für Ihre gesamte Auftragsabwicklung.
Beispiel für einen Auftrag
Sie benötigen ein individuelles Layout oder individuelle Anpassungen für die Erstellung Ihrer firmenspezifischen Aufträge? Gern passen wir das Programm nach Ihren Wünschen an. Fragen Sie uns - wir helfen Ihnen gern weiter.