Eingangsrechnungen einfach erfassen und elektronische Rechnungen einlesen

Eingangsrechnungen erfassen und elektronische Rechnungen digital einlesen

In modernen Unternehmen ist die effiziente Verwaltung von Eingangsrechnungen ein entscheidender Faktor für eine reibungslose Buchhaltung und eine transparente Finanzübersicht. Mit Rechnungsprofi können Sie Eingangsrechnungen sowohl manuell erfassen als auch elektronische Rechnungen im standardisierten Format XRechnung oder ZUGFeRD direkt in Ihr System einlesen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Fehlerquellen und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen der GoBD sowie der gesetzlichen Vorschriften.

• Manuelle Erfassung von Eingangsrechnungen – einfach und übersichtlich
  Die manuelle Eingabe von Eingangsrechnungen ist intuitiv gestaltet. Sie können alle relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Lieferant und Zahlungsbedingungen schnell und übersichtlich erfassen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre eingehenden Rechnungen und können sie problemlos weiterverarbeiten.
• Digitale E-Rechnungen automatisch importieren
  Immer mehr Unternehmen setzen auf elektronische Rechnungen, die in standardisierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD übermittelt werden. Rechnungsprofi unterstützt diese Formate vollumfänglich, sodass Sie eingehende E-Rechnungen direkt in die Software importieren können. Der automatische Import überträgt alle relevanten Rechnungsdaten ohne manuelle Eingabe, was Fehler minimiert und Ihre Prozesse beschleunigt.
• Vorteile der Integration von XRechnung und ZUGFeRD
  Durch die Nutzung der standardisierten Formate XRechnung und ZUGFeRD sind Ihre Eingangsrechnungen rechtssicher und digital archiviert. Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben für die elektronische Rechnungsstellung, die insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern verpflichtend ist. Gleichzeitig profitieren Sie von einer verbesserten Datenqualität und können die Belege schneller bearbeiten und buchen.
• Übersichtliche Verwaltung und Nachverfolgbarkeit
  Mit Rechnungsprofi behalten Sie den Status Ihrer Eingangsrechnungen stets im Blick – ob erfasst, geprüft oder bezahlt. Dank praktischer Filter- und Suchfunktionen finden Sie jeden Beleg schnell und können Zahlungsvorgänge effizient zuordnen. Das verbessert Ihre Liquiditätsplanung und minimiert das Risiko von Zahlungsverzögerungen.

Fazit:
Die Kombination aus manueller Erfassung und digitalem Import von Eingangsrechnungen macht Rechnungsprofi zur optimalen Lösung für eine moderne, effiziente und rechtskonforme Buchhaltung. Nutzen Sie die Vorteile der E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD, reduzieren Sie den administrativen Aufwand und behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit unter Kontrolle.