Lieferscheine und Sammelrechnungen erstellen – zeitsparend, übersichtlich, professionell.
Lieferscheine und Sammelrechnungen direkt aus Aufträgen oder Angeboten erstellen
Mit Rechnungsprofi erstellen Sie Lieferscheine direkt aus Angeboten oder Aufträgen – schnell, rechtskonform und übersichtlich. Fassen Sie mehrere Lieferungen bequem in einer Sammelrechnung zusammen und behalten Sie alle Vorgänge effizient im Blick.
1.Lieferscheine direkt oder aus Angeboten oder Aufträgen erstellen und verwalten
Effizient Lieferscheine erstellen und Sammelrechnungen generieren – direkt aus dem RechnungsProfi
Mit der Rechnungsprofi Software erstellen Sie Lieferscheine und Sammelrechnungen einfach, schnell und rechtskonform. Ob klassischer Warenversand oder projektbezogene Lieferung – Lieferscheine lassen sich direkt aus einem vorhandenen Angebot oder Auftrag erstellen, ohne doppelte Dateneingabe. So sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und behalten den Überblick über Ihre Auslieferungen.
Dank der durchdachten Struktur und Benutzerfreundlichkeit des Programms können Sie jederzeit nachvollziehen, welche Artikel geliefert wurden, welche Aufträge bereits vollständig oder teilweise ausgeführt sind und zu welchen Vorgängen noch Sammelrechnungen generiert werden können.
Gerade bei Kunden mit mehreren Teillieferungen oder Projektabschnitten ist die Funktion zur Erstellung von Sammelrechnungen besonders hilfreich. Sie fassen dabei mehrere Lieferscheine oder Leistungen komfortabel zu einer Gesamt-Rechnung zusammen – mit vollständiger Positionenübersicht und automatischer Berechnung. Dabei werden selbstverständlich alle Daten GoBD-konform verarbeitet und archiviert.
Weitere Vorteile:
- Lieferscheine mit eigenem Firmenlayout drucken oder als PDF versenden
- Statusverwaltung und Nachverfolgbarkeit für Lieferungen
- Automatische Übernahme von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten
- Integration mit Rechnungen, Bestellungen und Projektverwaltung
- Sammelrechnungen für vereinfachte Abrechnung bei Daueraufträgen oder Rahmenverträgen
Die Funktion eignet sich ideal für Unternehmen mit regelmäßigem Warenversand, Projektgeschäft oder komplexen Auftragsabläufen. Rechnungsprofi hilft Ihnen, alle Dokumente professionell, effizient und nachvollziehbar zu verwalten – vom Angebot bis zur Rechnung.
2. Sammelrechnungen einfach erstellen – mehrere Lieferscheine in einer Rechnung bündeln
Sammelrechnungen einfach und effizient erstellen – ideal für Teillieferungen & regelmäßige Aufträge
Mit Rechnungsprofi erstellen Sie professionelle Sammelrechnungen im Handumdrehen – ideal für Unternehmen mit mehreren Lieferungen, wiederkehrenden Leistungen oder Projektabschnitten. Statt jede Lieferung einzeln abzurechnen, fassen Sie mit nur wenigen Klicks mehrere Lieferscheine oder Aufträge in einer übersichtlichen und rechtssicheren Sammelrechnung zusammen.
Diese Funktion spart Zeit, reduziert den administrativen Aufwand und bietet Ihren Kunden eine klare, gebündelte Übersicht aller gelieferten Positionen und Leistungen. Dabei bleibt die Transparenz jederzeit gewahrt: Alle Einzelvorgänge werden in der Sammelrechnung sauber aufgeführt und nachvollziehbar dokumentiert.
Funktionen & Vorteile im Überblick:
- Automatische Übernahme von Lieferscheinen und Aufträgen
- Wählen Sie bestehende Vorgänge bequem aus – alle relevanten Daten wie Positionen, Mengen, Preise und Mehrwertsteuer werden automatisch übernommen.
- Individuelle Anpassung der Sammelrechnung
Ergänzen oder bearbeiten Sie Texte, Rabatte, Fußnoten oder Zahlungsbedingungen individuell pro Rechnung. - Zeitersparnis durch Automatisierung
Kein manuelles Zusammenführen mehr: Die Software übernimmt das Matching von Kunde, Vorgang und Lieferdatum automatisch – GoBD-konform und prüfbar. - Kompatibel mit E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
Sammelrechnungen können direkt im standardisierten elektronischen Format exportiert werden – ideal für die Zusammenarbeit mit Behörden und modernen Buchhaltungssystemen. - Sammelrechnungen drucken, als PDF speichern oder direkt per E-Mail versenden
Mit eigenem Firmenlayout, individuellem Anschreiben und optionalem Anhang. - Volle Übersicht im Rechnungsausgang
Jeder erstellte Beleg ist archiviert, nachverfolgbar und kann jederzeit erneut geöffnet oder dupliziert werden.
Diese Funktion ist besonders geeignet für:
Handwerksbetriebe mit Bauabschnitten und Teilleistungen
Dienstleister mit regelmäßigen Einsätzen oder Abrechnungsintervallen
Großhändler und Versandunternehmen mit mehreren Lieferungen pro Kunde
Projektbasierte Unternehmen mit variabler Abrechnung
Dank der flexiblen Struktur von Rechnungsprofi lassen sich Sammelrechnungen jederzeit anpassen oder erweitern – rechtssicher, transparent und effizient.
Beispiel für einen Lieferschein
Muster einer Sammelrechnung
Sie benötigen individuelle Anpassungen für die Erstellung Ihrer Lieferscheine oder Sammelrechnungen? Gern passen wir das Programm nach Ihren Wünschen an. Fragen Sie uns - wir helfen Ihnen gern weiter.