Digitale Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungs-Format – sicher, standardisiert, zukunftsfähig.
Elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung einfach erstellen und versenden
Erstellen Sie standardkonforme E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungs-Format – ideal für den digitalen Austausch mit Behörden und Geschäftskunden. Schnell, GoBD-konform und zukunftssicher.
1.Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD Format einfach erstellen für den digitalen Rechnungsaustausch
ZUGFeRD-Rechnungen einfach und rechtssicher erstellen
Mit dem ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) erstellen Sie elektronische Rechnungen, die den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und sowohl für Unternehmen als auch für öffentliche Auftraggeber geeignet sind. Das Rechnungsformat kombiniert eine PDF-Datei mit eingebetteten strukturierten XML-Daten – ideal für die digitale Weiterverarbeitung in Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
Durch die Verwendung von ZUGFeRD-Rechnungen sparen Sie nicht nur Papier und Zeit, sondern optimieren auch Ihre internen Abläufe. Das Format ist GoBD-konform, rechtssicher und standardisiert, wodurch eine reibungslose Integration in bestehende Prozesse möglich ist. Besonders praktisch: Ihre Geschäftspartner können die PDF wie gewohnt lesen, während die XML-Daten im Hintergrund maschinell verarbeitet werden.
Mit unserer Rechnungssoftware erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen ganz einfach per Klick – direkt aus Ihren Angeboten, Aufträgen oder bestehenden Rechnungen. Eine automatische Belegnummerierung, individuelle Textbausteine und Steuersätze sowie das optionale Firmenlayout sorgen für einen professionellen und gesetzeskonformen Auftritt.
Egal, ob für kleine Unternehmen, Dienstleister oder große Organisationen – das ZUGFeRD-Format ist eine zukunftssichere Lösung für den elektronischen Rechnungsaustausch. Es erfüllt die Anforderungen der E-Rechnungsverordnung und ist besonders geeignet für Rechnungen an Behörden gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU.
Vorteile im Überblick:
- ZUGFeRD-Rechnungen mit einem Klick erstellen als PDF mit XML-Anhang
- Standardkonform nach ZUGFeRD
- GoBD- & DSGVO-konform
- Für Unternehmen & öffentliche Auftraggeber geeignet
- Digitale Verarbeitung in Buchhaltungssystemen
- Professioneller Versand direkt aus der Software
- Spart Zeit, Kosten und Papier
Nutzen Sie die Vorteile digitaler Rechnungsformate und gestalten Sie Ihren Rechnungsausgang effizienter, rechtssicher und umweltfreundlich – mit ZUGFeRD und unserer smarten Rechnungssoftware.
2. XRechnung generieren – Der Standard für elektronische Rechnungen im öffentlichen Sektor
Digitale Rechnungen im XRechnung-Format sicher und normgerecht erstellen
Die XRechnung ist der offizielle Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten und Dienstleister verpflichtet, Rechnungen an Bundesbehörden ausschließlich in elektronischer Form – meist als XRechnung – einzureichen. Unsere Rechnungssoftware bietet Ihnen die Möglichkeit, XRechnungen einfach, schnell und vollständig gesetzeskonform zu erstellen und direkt zu versenden.
Mit der XRechnung erfüllen Sie die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 und der deutschen E-Rechnungsverordnung (ERechV). Das strukturierte XML-Format ermöglicht eine automatisierte, medienbruchfreie Verarbeitung der Rechnung in den Empfängersystemen – das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt den gesamten Zahlungsprozess.
Unsere Lösung ermöglicht die direkte Erstellung einer XRechnung aus bestehenden Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen. Die relevanten Pflichtfelder wie Leitweg-ID, Zahlungsbedingungen, Leistungszeitraum und Steuersätze werden automatisch berücksichtigt. Auch mehrseitige Rechnungen, Anlagen und abweichende Rechnungsempfänger lassen sich problemlos abbilden.
Ihre Vorteile mit XRechnung in Rechnungsprofi:
- E-Rechnungen erstellen im XRechnungs-Format (XML gemäß EN 16931)
- Direkt aus der Software generieren & übermitteln
- GoBD- & DSGVO-konform
- Ideal für Behörden, Kommunen, Schulen, Universitäten & öffentliche Einrichtungen
- Automatische Pflichtfeldprüfung & Validierung
- Zeit- und Kosteneinsparung durch digitalen Rechnungsausgang
- Kompatibel mit Leitweg-ID und Rechnungseingangsportalen
Mit Rechnungsprofi Starter und Premium erstellen Sie nicht nur klassische Rechnungen oder Abschlagsrechnungen, sondern auch elektronische Rechnungen nach aktuellsten Standards wie XRechnung und ZUGFeRD – bequem per Knopfdruck.
Die XRechnung ist nicht nur eine rechtliche Vorgabe für den öffentlichen Sektor, sondern auch ein Schritt in Richtung Digitalisierung und effizienter Verwaltung. Mit der passenden Software-Lösung gelingt der Umstieg einfach und sicher – ganz ohne technisches Vorwissen.
Jetzt auf digitale Rechnungsprozesse umsteigen – mit XRechnung einfach, effizient und rechtssicher abrechnen.
Beispiel für eine ZUGFeRD Rechnung
Auszug aus einer XRechnung (maschinenlesbar)
Sie benötigen individuelle Anpassungen für die Erstellung Ihrer E-Rechnungen? Gern passen wir das Programm nach Ihren Wünschen an – soweit dies mit den vorgegebenen technischen Standards und Normen für ZUGFeRD, XRechnung & Co. vereinbar ist. So garantieren wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen innerhalb der geltenden Richtlinien.Fragen Sie uns - wir helfen Ihnen gern weiter.