Rechnungsprofi Postbuch Plus - Programm zur digitalen Verwaltung von Posteingang und Postausgang
Mit Rechnungsprofi Postbuch Plus verwalten Sie Ihren Postverkehr professionell und zeitsparend – ob als Posteingangsbuch, Postausgangsbuch oder kombinierte Lösung. Die leistungsstarke Software und benutzerfreundliche Programm-Oberfläche ermöglichen die lückenlose Erfassung, Nachverfolgung und Archivierung von Ein- und Ausgangspost. Ideal für Unternehmen, Kanzleien und Behörden, die auf eine effiziente, rechtssichere und digitale Postbearbeitung setzen.
Post digital organisieren – mit der Software von Rechnungsprofi.
Rechnungsprofi Postbuch Plus – Einfach zu bedienendes Programm für die digitale Erfassung von Posteingang und Postausgang
Rechnungsprofi Postbuch Plus ist die leistungsstarke Postbuch Software zur lückenlosen Dokumentation Ihres Postverkehrs. Ob Posteingang, Postausgang, Dokumentenarchivierung oder Vorgangszuordnung – mit dieser digitalen Lösung verwalten Sie Ihre Geschäfts- oder Behördenpost effizient, transparent und rechtssicher.
Ideal für Unternehmen, Kanzleien, Verwaltungen und Organisationen, die ihre Posteingänge und Postausgänge digital erfassen, strukturieren und archivieren möchten.
Zentrale Funktionen im Überblick
Posteingänge eintragen
Erfassen Sie eingehende Sendungen einfach, strukturiert und mit automatischer Nummerierung.
Postausgänge eintragen
Dokumentieren Sie ausgehende Postvorgänge nachvollziehbar und einheitlich – inklusive Zuständigkeiten, Fristen und Anlagen.
Automatische Nummerierung für Posteingang und Postausgang
Jeder Eintrag wird automatisch fortlaufend nummeriert – für rechtssichere und konsistente Dokumentation.
Beliebig viele Bearbeiter mit individuellen Rechten
Legen Sie beliebig viele Benutzer an und vergeben Sie feingranulare Rechte – ideal für Teams, Abteilungen oder ganze Organisationen.
Postbuch drucken
Exportieren oder drucken Sie das komplette digitale Postbuch zur Ablage, Dokumentation oder Übergabe in Papierform.
Fehleinträge markieren
Falsche Einträge lassen sich sichtbar kennzeichnen – ohne die Übersicht oder Historie zu verlieren.
Komfortable Such- und Filterfunktionen
Finden Sie jeden Eintrag sekundenschnell – durch leistungsstarke Volltextsuche und präzise Filteroptionen.
Datensatzänderungsprotokoll
Alle Änderungen werden automatisch im Protokoll erfasst – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Vorgangszuordnung für Mitarbeiter
Ordnen Sie Posteingänge oder -ausgänge gezielt Personen oder Teams zu. Die Verantwortlichkeit bleibt immer sichtbar.
Archivfunktion & revisionssichere Dokumentenablage
Langfristige Archivierung von Dokumenten und Anlagen – sicher, DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.
Hinterlegung von Dokumenten & beliebig vielen Anlagen
Fügen Sie jedem Posteintrag Dokumente, PDFs, Scans oder andere Dateien hinzu – unbegrenzt und geordnet.
Weitere Highlights
Intuitive Bedienung: Dank selbsterklärender Eingabemasken und Schnellübersicht starten Sie ohne Schulungsaufwand.
Stammdaten- & Rechteverwaltung: Verwalten Sie Adressaten, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte zentral.
Druck- und Exportfunktionen: Exportieren Sie Berichte, Statistiken oder das gesamte Postbuch – individuell und bedarfsgerecht.
Einzelplatzversion oder Netzwerk-/Serverlösung: Flexibel einsetzbar in kleinen Büros oder größeren Organisationen.
Fazit: Ihre Vorteile mit Rechnungsprofi Postbuch Plus
Digitale Verwaltung von Postein- und -ausgängen
Effiziente Vorgangsverfolgung mit klaren Zuständigkeiten
Vollständige Archivierung und Dokumentenmanagement
Optimiert für moderne Bürostrukturen und Teamarbeit
Sofort einsatzbereit – ohne lange Einarbeitung
Ideal für Unternehmen, Kanzleien, Verwaltungen und Behörden
Digitalisieren Sie Ihre Postprozesse mit Rechnungsprofi Postbuch Plus – einfach, rechtssicher und zukunftsorientiert.