Wichtige Funktionen im Überblick
Programm-Highlights: Das bietet unsere Postbuch Software
Mit dem digitalen Posteingangsbuch und Postausgangsbuch optimieren Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung und haben jederzeit den Überblick über alle eingehenden und ausgehenden Geschäftsdokumente. Die smarte Postbuchsoftware sorgt für mehr Transparenz, effiziente Arbeitsabläufe und revisionssichere Postbucheinträge – ideal für Unternehmen, die ihre Büroorganisation digitalisieren möchten.
Grundsätzlich einzutragen sind:
Alle offiziellen, geschäftlichen Postsendungen, die für die Organisation bestimmt sind
Briefe
Einschreiben (Übergabe-Einschreiben, Einwurf-Einschreiben, Rückschein)
Faxeingänge (sofern rechtsrelevant)
Kurier- und Botenpost
Zustellungen von Behörden (z. B. Gerichtspost, Bescheide, amtliche Schriftstücke)
Rechtsverbindliche oder fristgebundene Schreiben
Gerichtliche Zustellungen, Mahnbescheide, Klagen
Verträge, Vertragsänderungen
Widersprüche, Beschwerden
Angebote, Ausschreibungsunterlagen
Wichtige Dokumente mit Belegpflicht
Eingehende Rechnungen (sofern nicht direkt digital erfasst)
Dokumente mit Fristen (z. B. Einsprüche, Steuerbescheide)
Sendungen mit Wert oder Nachweisfunktion
Digitales Posteingangsbuch und Postausgangsbuch: Eingehende und ausgehende Dokumente zentral verwalten
Digitales Posteingangsbuch & Postausgangsbuch für eingehende und ausgehende Post – Effiziente Postverwaltung mit Rechnungsprofi Postbuch Plus
Unser digitales Posteingangsbuch und Postausgangsbuch ermöglicht es Ihnen, alle eingehenden Briefe, Verträge, Rechnungen, Angebote, Aufträge, Mahnungen, Bestellungen usw. zentral zu erfassen, lückenlos zu nummerieren, revisionssicher abzulegen und jederzeit nachzuvollziehen.
Die digitale Postverwaltung sorgt für mehr Effizienz, Transparenz und eine sichere Archivierung. Alle offiziellen, geschäftlichen Postsendungen, die für die Organisation bestimmt sind, können mit Rechnungsprofi Postbuch Plus professionell verwaltet werden.
Komfortable Stammdaten- und Rechteverwaltung
Dank der intuitiven Stammdatenverwaltung und der flexiblen Rechtevergabe behalten Sie die volle Kontrolle über alle Benutzerzugriffe. Sie können Lese- und Schreibrechte individuell vergeben, um sicherzustellen, dass Dokumente, Briefe und sämtliche Posteingänge und Postausgänge nur von berechtigten Mitarbeitern bearbeitet werden. Ob Einzelplatzversion oder Teamlösung in der Serverumgebung, Rechnungsprofi Postbuch Plus passt sich an Ihre Unternehmensgröße an.
Übersichtliche Suchfunktionen und Datensatzänderungsprotokoll
Mit den leistungsstarken Suchfunktionen finden Sie jeden Postbucheintrag sofort. Das integrierte Datensatzänderungsprotokoll ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Bearbeitungen.
Digitale Ablage, Archivierung und Druckfunktionen
Die Ablage ist strukturiert nach Posteingang und Postausgang, inklusive Möglichkeiten für Kopie an und Weitergeleitet an, um den Dokumentenfluss innerhalb des Unternehmens klar zu dokumentieren.
Erweiterte Dokumentenverwaltung
- Beliebig viele Anlagen können jedem Dokument hinzugefügt werden
- Wiedervorlagen und Termine lassen sich einfach definieren
- Lückenlose Nummerierung aller Dokumente für maximale Nachvollziehbarkeit
- Kontrolle über Weiterleitungen und Statusverfolgung aktueller Bearbeiter
- Abgelegte und angefügte Dokumente sind jederzeit verfügbar
- Selbsterklärende Eingabeformulare und Bearbeitungsmodi
Die intuitiven Eingabeformulare und Bearbeitungsmodi mit Schnellübersicht erleichtern die tägliche Arbeit.
Vorteile für Unternehmen
Mit dem digitalen Posteingangs- und Postausgangsbuch für alle eingehenden und ausgehenden Schriftstücke von Rechnungsprofi Postbuch Plus profitieren Sie von:
- Effizienter Postbuchsoftware und digitalem Posteingang und Postausgang
- Übersichtlicher Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost
- Voller Kontrolle durch Lese- und Schreibrechte, Wiedervorlagen und Terminverwaltung
- Flexibler Nutzung als Einzelplatzversion, Serverlösung oder Terminalserverlösung
- Möglichkeit, beliebig viele Anlagen hinzuzufügen
- Nachvollziehbarkeit über Kopie an, Weitergeleitet an und Ablage
Highlights des digitalen Postbuchs in der Übersicht
Mit Rechnungsprofi Postbuch Plus behalten Sie den Überblick über alle eingehenden und ausgehenden Geschäftsdokumente. Das digitale Posteingangsbuch und Postausgangsbuch sorgt für eine lückenlose Dokumentation inklusive Datensatzänderungsprotokoll, komfortable Verwaltung und revisionssichere Einträge. Von Rechten und Stammdatenverwaltung über Suchfunktionen, Anlagen, Wiedervorlagen und Termine bis hin zu Druck- und Archivierungsoptionen – die Programm-Highlights machen Ihre Büroorganisation effizient, transparent und zukunftssicher.
Digitales Posteingangsbuch & Postausgangsbuch führen
Verwaltung von Postein- und Ausgängen
Lückenlose Nummerierung aller Dokumente für maximale Nachvollziehbarkeit
Revisionssichere Postbucheinträge
Stammdaten- und Rechteverwaltung
Flexible Benutzer- und Rechteverwaltung
Lese- und Schreibrechte, Login-Zugang
Anpassbar für Einzelplatz oder Server/Teamumgebung.
Such- und Nachverfolgungsfunktionen
Schnellsuche, Datensatzänderungsprotokoll, Statusverfolgung
Schnellsuche für Postbucheinträge
Datensatzänderungsprotokoll für transparente Historie
Statusverfolgung: wer hat welche Dokumente bearbeitet
Anlagen und Dokumente
Anlagen, Weiterleitungen, Wiedervorlagen und Termine
Beliebig viele Anhänge pro Dokument möglich
Gescanntes oder gespeichertes Dokument direkt zum Vorgang hinterlegen
Verwaltung von Kopie an und Weitergeleitet an
Ablage & Archivierung für einfache Wiederauffindbarkeit
Wiedervorlagen und Terminverwaltung
Terminübersicht
Erinnerung an fällige Dokumente und Aufgaben
Übersichtliche Verwaltung von Fristen und Follow-ups
Intuitive Eingabeformulare & Bearbeitungsmodi
Daten intuitiv erfassen und eintragen
Selbsterklärende Formulare für schnelle Erfassung
Schnellübersichten für effizientes Arbeiten
Sie arbeiten bereits mit Rechnungsprofi Postbuch Plus oder schauen sich gerade eine Demoversion an und wünschen sich zusätzliche Funktionen, spezielle Anpassungen oder eine oder mehrere individuelle Erweiterungen? Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit – unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich mit Ihnen in Verbindung.