Professionelle Angebote schnell und rechtssicher erstellen – individuell, übersichtlich, GoBD-konform.
Angebote professionell erstellen mit Rechnungsprofi
Mit Rechnungsprofi erstellen Sie professionelle Angebote schnell und übersichtlich. Kunden- und Artikeldaten stehen direkt zur Verfügung, Positionen und Leistungen lassen sich flexibel ergänzen und Preise, Rabatte sowie Steuersätze individuell festlegen.
Das fertige Angebot können Sie als PDF speichern oder direkt per E-Mail versenden. Mit Rechnungsprofi Premium lässt sich ein angenommenes Angebot anschließend ohne erneute Dateneingabe in die weitere Auftragsabwicklung übernehmen.
Angebote in wenigen Schritten erstellen
Für ein neues Angebot wählen Sie den Kunden aus, übernehmen vorhandene Artikel oder Leistungen und ergänzen bei Bedarf individuelle Positionen und Texte. Die vorhandenen Stammdaten reduzieren wiederkehrende Eingaben und sorgen für einen einheitlichen Aufbau Ihrer Angebote.
- Kunden- und Artikeldaten direkt übernehmen
- Artikel, Leistungen und freie Positionen einfügen
- Mengen, Preise, Rabatte und Steuersätze anpassen
- individuelle Angebots- und Positionstexte verwenden
- Firmenlayout und Logo verwenden
- Angebot als PDF ausgeben oder direkt per E-Mail versenden
Vom Angebot direkt zur weiteren Auftragsbearbeitung
Wird ein Angebot angenommen, müssen die erfassten Daten nicht noch einmal eingegeben werden. Mit Rechnungsprofi Premium können Sie das Angebot direkt in die weitere Auftragsbearbeitung übernehmen und daraus beispielsweise Auftrag, Lieferschein oder Rechnung erzeugen.
Kunden-, Positions- und Preisdaten werden dabei übernommen. Das spart Zeit, reduziert Übertragungsfehler und sorgt für einen durchgängigen Ablauf vom ersten Angebot bis zur Abrechnung.
Angebote als PDF erstellen und direkt versenden
Das fertige Angebot lässt sich als PDF ausgeben und direkt aus Rechnungsprofi per E-Mail an den Kunden senden. Dabei können Sie eigene Begleittexte verwenden und bei Bedarf zusätzliche Dateien wie AGB, Produktinformationen oder weitere Unterlagen anhängen.
Einheitliches Erscheinungsbild für Ihre Angebote
Angebote können mit Ihrem Firmenlogo und einem auf Ihr Unternehmen abgestimmten Layout ausgegeben werden. Damit erhalten Ihre Kunden ein einheitliches und professionelles Dokument, das zu Ihrem Unternehmensauftritt passt.
Wenn Sie ein individuelles Angebotslayout oder besondere Anforderungen an Ihre Dokumente haben, kann Rechnungsprofi im Rahmen individueller Anpassungen entsprechend erweitert werden.
Angebotssoftware für Starter und Premium
Die Angebotserstellung gehört sowohl zu Rechnungsprofi Starter als auch zu Rechnungsprofi Premium. Starter eignet sich für Unternehmen, die vor allem Angebote und Rechnungen erstellen und verwalten möchten.
Premium erweitert diesen Ablauf um die vollständige Auftragsbearbeitung. Angenommene Angebote können dort direkt in Aufträge und weitere Folgebelege übernommen werden.
Für Unternehmen, Selbstständige und Dienstleister
Rechnungsprofi eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig Angebote erstellen und dabei Kunden-, Artikel- und Leistungsdaten wiederverwenden möchten. Besonders praktisch ist die Angebotssoftware für Dienstleister, Handwerksbetriebe, Handel und kleinere bis mittelständische Unternehmen mit wiederkehrenden Angebotsprozessen.
Angebote mit Rechnungsprofi erstellen
Erstellen Sie Angebote schnell, übernehmen Sie vorhandene Kunden- und Artikeldaten und verarbeiten Sie angenommene Angebote mit Rechnungsprofi Premium direkt weiter. In einer kostenlosen Online-Live-Demo zeigen wir Ihnen den Ablauf von der Angebotserstellung bis zur Rechnung.
Beispiel für ein Musterangebot
Sie benötigen ein individuelles Layout oder individuelle Anpassungen für die Erstellung Ihrer firmenspezifischen Angebote? Gern passen wir das Programm nach Ihren Wünschen an. Fragen Sie uns - wir helfen Ihnen gern weiter.