Rechnungsprogramm für Dienstleister – vom Angebot bis zur Rechnung
Mit Rechnungsprofi Premium erledigen Dienstleistungsunternehmen ihre kaufmännischen Abläufe übersichtlich in einer Software. Von der Angebotserstellung über Aufträge und Rechnungen bis zu Zahlungskontrolle und Mahnwesen bleiben alle wichtigen Vorgänge zentral verfügbar.
Die Software läuft lokal unter Windows, unterstützt XRechnung und ZUGFeRD und wird als Kaufversion ohne monatliche Abo-Gebühren angeboten.
Angebote, Aufträge und Rechnungen durchgängig bearbeiten
Bei Dienstleistungen beginnt die Abrechnung häufig mit einem Angebot. Wird daraus ein Auftrag, lassen sich die vorhandenen Daten direkt weiterverwenden und anschließend in eine Rechnung übernehmen. So müssen Kunden-, Positions- und Leistungsdaten nicht immer wieder neu erfasst werden.
- Angebote erstellen und verwalten
- Angebote in Aufträge übernehmen
- Rechnungen aus vorhandenen Vorgängen erstellen
- wiederkehrende Kunden- und Artikeldaten weiterverwenden
- Rechnungen direkt per E-Mail versenden
Für laufende und umfangreichere Aufträge
Nicht jede Dienstleistung wird mit einer einzigen Rechnung abgeschlossen. Rechnungsprofi Premium unterstützt auch Abschlagsrechnungen und kumulative Abschlagsrechnungen. Dadurch können Leistungen schrittweise abgerechnet und bereits gestellte Rechnungen im weiteren Abrechnungsverlauf berücksichtigt werden.
XRechnung und ZUGFeRD direkt erstellen
Mit Rechnungsprofi können Rechnungen auch als strukturierte E-Rechnung ausgegeben werden. Unterstützt werden XRechnung sowie ZUGFeRD im Profil EN16931. Damit können Sie elektronische Rechnungen für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber bereitstellen.
Zahlungen und offene Posten im Blick behalten
Nach dem Versand einer Rechnung endet der kaufmännische Ablauf nicht. Mit Rechnungsprofi Premium können Zahlungseingänge erfasst, offene Posten überwacht und bei Bedarf Zahlungserinnerungen oder Mahnungen erstellt werden.
DATEV und Eingangsrechnungen
Für die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder dem Steuerberater stehen unter anderem DATEV-Export und die Verwaltung von Eingangsrechnungen zur Verfügung. So lassen sich Ausgangs- und Eingangsrechnungen in einem gemeinsamen Arbeitsablauf bearbeiten.
Kaufversion ohne Cloud-Zwang
Rechnungsprofi wird lokal auf Ihrem Windows-PC oder in Ihrer eigenen IT-Umgebung installiert. Ihre Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten bleiben damit unter Ihrer Kontrolle.
Die Software wird als Kaufversion ohne monatliche Abo-Gebühren angeboten. Damit eignet sie sich besonders für Unternehmen, die ihre Rechnungssoftware langfristig lokal einsetzen möchten.
Für welche Dienstleister eignet sich Rechnungsprofi?
Rechnungsprofi eignet sich für Dienstleistungsunternehmen, Selbstständige und kleinere Teams, die Angebote, Aufträge und Rechnungen strukturiert verwalten möchten, ohne dafür eine umfangreiche Branchen- oder ERP-Lösung einsetzen zu müssen.
Besonders interessant ist die Software, wenn eine einfache Bedienung, eine durchgängige Belegbearbeitung, lokale Datenhaltung und aktuelle E-Rechnungsformate im Vordergrund stehen.
Rechnungsprofi für Ihr Dienstleistungsunternehmen kennenlernen
In einer kostenlosen Online-Live-Demo zeigen wir Ihnen Rechnungsprofi anhand typischer Arbeitsabläufe und beantworten Ihre Fragen zu Funktionen, Installation und Einsatzmöglichkeiten.