Rechnungsprogramm für Handwerker – Angebote, Abschläge und E-Rechnungen
Mit Rechnungsprofi Premium erledigen Handwerksbetriebe ihre kaufmännischen Abläufe vom Angebot bis zur Rechnung in einer durchgängigen Software. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Abschlags- und Schlussrechnungen werden zentral verwaltet – ohne Daten mehrfach erfassen zu müssen.
Die Software läuft lokal unter Windows, kommt ohne Cloud-Zwang aus und unterstützt moderne E-Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD.
Vom Angebot bis zur Rechnung
Im Handwerk entstehen aus einem Kundenauftrag häufig mehrere aufeinanderfolgende Belege. Mit Rechnungsprofi können Sie diese direkt weiterverarbeiten:
- Angebote erstellen
- Angebote in Aufträge übernehmen
- Lieferscheine aus Angeboten oder Aufträgen erzeugen
- Rechnungen aus vorhandenen Vorgängen erstellen
- Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen erstellen
- Rechnungen direkt per E-Mail versenden
Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten werden dabei übernommen. So reduzieren Sie doppelte Eingaben und behalten den gesamten Vorgang im Blick.
Abschlags- und Schlussrechnungen für laufende Projekte
Gerade bei größeren handwerklichen Aufträgen werden Leistungen häufig nicht erst am Projektende abgerechnet.
Rechnungsprofi Premium unterstützt einfache und kumulative Abschlagsrechnungen. Bereits gestellte Abschlagsrechnungen können beim weiteren Projektverlauf berücksichtigt und anschließend in die Schlussrechnung einbezogen werden.
XRechnung und ZUGFeRD direkt erstellen
Mit Rechnungsprofi können Sie Rechnungen auch als strukturierte E-Rechnung ausgeben.
Unterstützt werden:
- XRechnung
- ZUGFeRD im Profil EN16931
Damit können Sie E-Rechnungen sowohl für Geschäftskunden als auch für öffentliche Auftraggeber erstellen.
Kaufversion ohne Cloud-Zwang
Rechnungsprofi wird lokal auf Ihrem Windows-PC oder in Ihrer eigenen IT-Umgebung installiert. Ihre Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten bleiben damit unter Ihrer Kontrolle.
Die Software wird als Kaufversion ohne monatliche Abo-Gebühren angeboten.
Weitere Funktionen für Handwerksbetriebe
Mit Rechnungsprofi Premium stehen Ihnen zusätzlich unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:
- Mahnwesen und Zahlungskontrolle
- Eingangsrechnungen erfassen und verwalten
- DATEV-Export für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- SEPA-Schnittstelle
- Kunden- und Artikelverwaltung
- Statistiken und Auswertungen
Für welche Handwerksbetriebe eignet sich Rechnungsprofi?
Rechnungsprofi eignet sich für Handwerksbetriebe, die ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen übersichtlich verwalten möchten und keine umfangreiche Branchen-ERP-Lösung mit Funktionen benötigen, die im eigenen Betrieb gar nicht genutzt werden.
Besonders interessant ist die Software für Betriebe, die Wert auf einfache Bedienung, lokale Datenhaltung, Abschlagsrechnungen und eine klassische Kaufversion legen.
Rechnungsprofi für Ihren Handwerksbetrieb kennenlernen
In einer kostenlosen Online-Live-Demo zeigen wir Ihnen Rechnungsprofi anhand typischer Arbeitsabläufe und beantworten Ihre Fragen zu Funktionen, Installation und Einsatzmöglichkeiten.